Jäsenrekisterin tietosuojaseloste

Seloste perustuu EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen (EU) 2016/ 679, 13 ja 14 artikla ja tietosuojalakiin (1015/2018).

Muutoshistoria:
Jäsenrekisterin laatimispäivä 12.12.2015
Päivitetty 2/2018
Päivitetty 1.1.2022

1. Rekisterinpitäjä

Hynysten Sukuseura ry

Yhteystiedot: Puheenjohtaja Pekka Hynynen, pekka.hynynen1@pp.inet.fi

2. Jäsenrekisterin yhteyshenkilö

Pia-Mari Sotavalta, pia.sotavalta@gmail.com

3. Rekisterin nimi

Hynysten sukuseura ry:n jäsenrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Yhdistyslain 11 §:ssä tarkoitettu jäsenluettelo yhdistyksen jäsenistä.

5. Käsittelyn oikeusperusta

6. Rekisterin tietosisältö

Jäsenten nimet, sähköposti- ja postiosoitteet, kotipaikat sekä jäseneksi liittymis- ja eroamistiedot ja jäsenmaksu- sekä karhuamistiedot. Jäsenryhmät yhdistyksen sääntöjen mukaan: varsinaiset- ja nuorisojäsenet sekä kannatusjäsenet.

7. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet

Jäseniltä, heidän läheisiltään sekä vainajien omaisilta ja julkisista lähteistä saadut tiedot. Kirjanpidosta saadut tiedot jäsen- ja muiden yhdistyksen maksujen suorituksista.

8. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle

Tietoja luovutetaan rekisteristä EU:n ja ETA:n ulkopuolelle vain suvun rekisteriin merkityille jäsenille, joka on niitä pyytänyt.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Sähköinen jäsenrekisteri on sukuseuran jäsenasioista vastaavan henkilön hallinnassa ja hänellä on oikeus muuttaa, lisätä tai poistaa tietoja. Hallituksen muilla jäsenillä on jäsenrekisteriin katseluoikeus. Tiedot säilytetään parhaiden käytäntöjen, hyvän tietoturvallisuuden ja lainsäädännön vaatimusten mukaisesti ulkopuolisilta suojattuina.